Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 14 octobre 2026

Ce site est réservé aux habitantes et habitants du quartier Smarthill. Nous ne collectons que les données nécessaires à son fonctionnement, nous ne faisons ni publicité ni mesure d’audience, et toutes les données sont hébergées en Suisse. Cette politique est établie conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD) et à son ordonnance (OPDo).

1. Responsable du traitement

Association Smarthill
Ch. de Montremoën 189
1023 Crissier, Suisse
Contact : info@smarthill.ch

2. Données traitées et finalités

Consultation du site

Lors de chaque visite, le serveur enregistre des données techniques (adresse IP, date et heure, page demandée, type de navigateur). Elles servent uniquement à assurer le fonctionnement et la sécurité du site. Le site ne charge aucune ressource externe (polices, statistiques, réseaux sociaux) et ne contient aucun outil de suivi.

Compte membre

Pour accéder aux pages réservées aux habitants, un compte est nécessaire : nom, prénom, identifiant, adresse e-mail et rôle. Votre mot de passe n’est jamais conservé en clair : seule une empreinte chiffrée est enregistrée. Ces données servent à vous identifier et à vous donner accès aux documents et à la réservation du pavillon.

Réservation du pavillon

Le formulaire de réservation collecte vos prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, les dates souhaitées et les éventuels détails que vous indiquez. Pour le paiement par virement bancaire, nous traitons également les informations figurant sur le virement (nom du titulaire, montant, numéro de lotissement indiqué en référence). Ces données servent à gérer et confirmer votre réservation, à vérifier le paiement et à vous contacter si nécessaire.

Sécurité des connexions

Pour protéger les comptes contre les tentatives d’intrusion, les tentatives de connexion échouées sont enregistrées (adresse IP, identifiant saisi, date). Après plusieurs échecs, l’accès est temporairement bloqué. Les comptes d’administration sont en outre protégés par une double authentification.

3. Cookies

Le site n’utilise aucun cookie publicitaire ni de mesure d’audience. Seuls des cookies techniques sont déposés lorsque vous vous connectez (par exemple wordpress_logged_in et wordpress_test_cookie) : ils maintiennent votre session ouverte et sont indispensables au fonctionnement de l’espace membre. Un visiteur qui ne se connecte pas ne reçoit aucun cookie.

4. Destinataires

• les membres du comité de l’association chargés de la gestion des réservations, des comptes et des documents ;
• Infomaniak Network SA, Genève (Suisse), qui héberge le site et assure l’envoi et la réception des e-mails, en tant que sous-traitant lié par un contrat de traitement des données.

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales. Elles ne sont pas communiquées à l’étranger : le site, sa base de données et la messagerie sont hébergés en Suisse.

5. Durée de conservation

• Compte membre : tant que vous habitez le quartier ou jusqu’à votre demande de suppression ;
• Réservations : deux ans après la date de la réservation, puis suppression ; les pièces comptables liées aux paiements sont conservées dix ans, conformément au Code des obligations (art. 958f CO) ;
• Journaux de sécurité : quelques jours à quelques semaines, le temps nécessaire à la protection du site.

6. Sécurité

Toutes les communications avec le site sont chiffrées (HTTPS). Les documents de l’espace membre ne sont accessibles qu’aux personnes connectées et autorisées, les mots de passe doivent être robustes et sont vérifiés contre les fuites connues, et les accès d’administration sont limités et protégés par une double authentification.

7. Vos droits

Conformément à la LPD, vous pouvez à tout moment :

• demander quelles données vous concernant nous traitons (droit d’accès) ;
• faire corriger des données inexactes ;
• demander l’effacement de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation ;
• vous opposer à un traitement ;
• recevoir vos données dans un format courant (droit à la remise des données).

Il suffit d’écrire à info@smarthill.ch. Nous répondons dans un délai de 30 jours. Si vous estimez que vos données ne sont pas traitées correctement, vous pouvez vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), Feldeggweg 1, 3003 Berne, www.edoeb.admin.ch.

8. Modifications

Cette politique peut être adaptée, notamment en cas d’évolution du site ou de la loi. La version en vigueur est celle publiée sur cette page, avec sa date de mise à jour.